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PRIVACY POLICY TALENT MANAGER

Data pubblicazione: xxxxxxx

La presente informativa, resa ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e successive modifiche e/o integrazioni (“Codice Privacy”) descrive le modalità di gestione e trattamento da parte di Digital Gut s.r.l. (di seguito “DG”) dei dati personali degli utenti (di seguito “Utenti”) che accedono alla piattaforma di proprietà di DG denominata HRweb  tramite il sito www.hrweb.it o altri siti di proprietà o nella disponibilità di DG (di seguito anche “Piattaforma” o “HRWEB").

L’informativa è resa solo per la fruizione dei servizi prestati direttamente da DG su HRWEB e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dagli utenti tramite link presenti su HRWEB o comunque non offerti direttamente da HRWEB nel qual caso verrà rilasciata dal titolare in sede di redirect idonea informativa e relativa richiesta di consenso.

Con la creazione dell’account l’Utente dichiara di aver preso visione e di accettare la presente informativa conferendo il proprio esplicito consenso al trattamento e comunicazione dei propri dati personali per le finalità indicate nel presente documento. 

DG si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento il contenuto della presente Privacy Policy, dandone idonea comunicazione a tutti gli Utenti tramite pubblicazione su HRWEB. L'uso della Piattaforma successivamente alla modifica implica l’accettazione di tali modifiche.

Gli Utenti sono tutti coloro che creano un account su HRWEB e/o che utilizzano i servizi offerti su HRWEB siano essi candidati che cercano un lavoro o aziende che offrono un lavoro. Laddove espressamente indicato, alcune delle disposizioni di cui alla presente informativa saranno applicabili ai soli utenti candidati o ai soli utenti aziende.

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Digital Gut s.r.l. con sede legale in Milano, Viale Ortles, 52 e sede operativa in Milano, via Marco d’Agrate, 43 C.F. e P.IVA n. 06605090965, autorizzata ad operare come Agenzia per il Lavoro ed iscritta all’albo informatico nella sezione iv (ricerca e selezione del personale). Un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede di Digital GUT Srl.

  1. Modalità di raccolta e tipo di dati trattati

I dati personali degli utenti sono raccolti:

a) per diretto conferimento dell’utente: ogni dato utile ad identificare la propria esperienza formativa e professionale, eventuale video CV, gli interessi attinenti alla carriera e alla formazione, i dati per un rapido contatto, indirizzo, fotografia, informazioni geografiche o di localizzazione e eventuali informazioni derivanti dai collegamenti dell’utente da applicazioni esterne e/o social plugin. La natura obbligatoria o non obbligatorio di determinate informazioni sarà di volta in volta specificata

DG non richiede all’utente dati di natura sensibile ai sensi del Codice Privacy (cioè dati che rivelino natura razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale). Qualora l’utente debba inserire in HRWEB dati di natura sensibile per determinate opportunità lavorative, tali dati non potranno essere inseriti in HRWEB né trattati da DG se non previo invio di consenso scritto da parte dell’Utente da inviarsi a Digital GUT Srl (Viale Ortles, 52 - 20139 Milano) con il seguente contenuto “Il sottoscritto ______________, ai sensi dell'art. 23 del D.lgs. 196/03, autorizza Digital GUT Srl a trattare e comunicare a terzi i propri dati sensibili.”

L’Utente è inoltre invitato ad omettere dati non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui ci sono conferiti. I dati riguardanti minorenni saranno utilizzati e trattati da DG, con gli scopi precisati al punto a, solo qualora il genitore o il tutore abbia espresso consenso al riguardo.

b) da siti web pubblici diversi da HRWEB: tali informazioni possono essere utilizzate al fine di arricchire il profilo dell’Utente. L'Utente avrà l'opportunità di richiedere che tipo di informazioni raccolte sono state raccolte, modificare le impostazioni di visibilità o rimuovere le informazioni inserite da DG.

c) I dati possono anche essere raccolti in conseguenza della navigazione su HRWEB da parte dell’Utente tramite i cookies. Questi dati vengono acquisiti automaticamente durante l’utilizzo di HRWEB e sono necessari al funzionamento della piattaforma. Tali informazioni non vengono acquisite a scopo di identificazione dell’Utente ma in forma anonima e vengono acquisiti al solo fine statistico, per rilevare gli accessi a HRWEB e per verificarne il funzionamento. Per maggiori informazioni si invita l‘Utente a leggere la cookie policy.

d) conferimenti dati su una pagina di un’azienda cliente o partner di HRWEB ospitata su HRWEB

I dati personali dell’utente presenti nell’account saranno visibili a tutte le aziende registrate su HRWEB e che cerchino un profilo in linea con le caratteristiche del candidato.

  1. Finalità di trattamento

I dati personali forniti dagli Utenti verranno trattati ed elaborati per le seguenti finalità:

  1. attivazione e gestione dell’account dell’Utente
  2. svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati per conto di aziende iscritte a HRWEB e/o partner di DG
  3. comunicazione dei dati del profilo del candidato alle aziende interessate ad un profilo con tali caratteristiche – sia nel caso in cui il candidato abbia risposto ad un’offerta di lavoro pubblicata su HRWEB e/o nel caso in cui un’azienda cliente di DG abbia conferito incarico a DG di ricercare un candidato - e da queste trattati, nella qualità di titolari autonomi, per le sole finalità di ricerca e selezione del personale
  4. invio  da parte di DG di newsletter con offerte e opportunità di lavoro e formazione professionale di aziende terze in linea con il profilo dell’utente
  5. invio di comunicazioni riguardanti aggiornamenti, funzionalità e soluzioni ai problemi di HRWEB e/o informazioni sulla community di HRWEB
  6. per scopi interni al fine di mantenere i servizi funzionanti e sicuri quali ad esempio operazioni di test, risoluzione di incident, prevenzione di attività abusive quali frode, spam e phishing.

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio e, in mancanza di alcuni o tutti i dati necessari a tali finalità, non sarà possibile la corretta e completa prestazione dei Servizi.

Previo espresso consenso, i dati personali dell’Utente potranno essere trattati ed elaborati per le seguenti ulteriori finalità:

  1. invio da parte di DG di newsletter o comunicazioni con offerte e opportunità di lavoro e formazione professionale di aziende terze  e/o in generale per finalità di marketing proprio o di aziende partner, il tutto tramite l’account dell’Utente, via e-mail, telefono, whatsup ed ogni altra tecnologia di comunicazione a distanza
  2. finalità di profilazione (compresi i dati, il loro utilizzo, I dispositivi utilizzati, le domande e le risposte e i tag del sito web) al fine di analizzare e misurare il comportamento dell’utente e le tendenze, nonché di monitorare e migliorare i nostri servizi, e per aiutarci a valutare o progettare nuove funzionalità della Piattaforma, ricevere servizi e comunicazione personalizzati in linea con i propri interessi.

Il conferimento dei dati per i punti ( g e h ) ed il relativo consenso per tali finalità è facoltativo, e, in mancanza, DG si limiterà a trattare i dati per le finalità di cui ai precedenti punti senza che sia in qualsiasi modo pregiudicata la possibilità di usufruire dei Servizi.

L’Utente potrà in ogni caso revocare in qualsiasi momento Il consenso al trattamento dei dati, facendone semplice richiesta a DG senza alcuna formalità, nonché esercitare tutti gli altri diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/03.

  1. Modalità di trattamento

Il Titolare tratta i dati degli Utenti con modalità prevalentemente automatizzate e informatizzate idonee a garantire, in relazione alle finalità per le quali essi sono stati comunicati e raccolti, la sicurezza e la riservatezza della Piattaforma ove sono custoditi ed archiviati e di impedirne pertanto l'alterazione, la perdita, l'uso e/o l'accesso non autorizzato, tenendo conto dello stato dell’arte delle tecnologie, della natura delle informazioni memorizzate e dei rischi a cui sono esposti. DG dichiara inoltre di aver implementato le necessarie misure minime di sicurezza, in linea con la legislazione vigente, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento dei dati avrà luogo presso la sede del Titolare e presso la server farm dei Partner tecnici del Titolare nonché presso i soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati nel rispetto della presente informativa.

Il trattamento dei dati avrà durata non superiore a quanto necessario per soddisfare lo scopo della raccolta finalizzato alla fruizione dei Servizi offerti tramite la Piattaforma ed in ogni caso fino a quando l’Utente non deciderà di cancellare i dati immessi o il proprio account su HRWEB.

Il Titolare si impegna ad assicurare che i dati personali di cui verrà a conoscenza non saranno diffusi e saranno trattati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati stessi.

  1. Comunicazione dei dati

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate inoltre il Titolare comunicherà i dati personali dell’Utente a soggetti terzi laddove necessario per consentire agli Utenti di fruire dei Servizi nonché di utilizzare la Piattaforma. 

In particolare, DG comunicherà i dati dell’Utente alle aziende in cerca di candidati rispettivamente interessati ad una posizione lavorativa o ad un particolare profilo professionale. In tale contesto i dati degli Utenti potranno essere trasferiti in paesi stranieri anche extra UE.

I soggetti cui i dati vengono comunicati trattano i dati degli Utenti come distinti titolari del trattamento o in qualità di Responsabili o Incaricati all’uopo nominati. I dati personali potranno inoltre essere conosciuti dai dipendenti/collaboratori/consulenti del Titolare e/o fornitori di servizi, i quali sono stati appositamente nominati Responsabili o Incaricati del trattamento. L’elenco nominativo dei soggetti nominati responsabili o incaricati è disponibile presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere a info@digitalgut.com.

  1. Diritti degli Utenti

Ogni Utente potrà esercitare mediante richiesta scritta da inviare al Titolare il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza dei propri dati personali e relativa origine, delle finalità e modalità del trattamento, cancellazione e trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché il diritto di opporsi in tutto o in parte al relativo trattamento.

La richiesta scritta dovrà essere inviata presso la sede di presso la sede legale del Titolare in Milano, via Ortles, 52 oppure via mail info@digitalgut.com.