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DOCUMENTO INFORMATIVO SULL' UTILIZZAZIONE DEI DATI PERSONALI E DEI DATI IDENTIFICATIVI

 

HRweb è un servizio fornito da digital GUT Srl e offre la possibilità di usare i propri servizi on-line e di rispondere agli annunci di ricerca del personale pubblicati sul sito www.hrweb.it

Ai clienti che si registrano per usare i servizi offerti sul nostro Sito, digital GUT Srl, chiede il conferimento dei dati relativi al recapito, il proprio nome, il nome della società di appartenenza, l'indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail. I clienti possono richiedere di aggiornare ovvero rimuovere le proprie informazioni personali in qualsiasi momento.

In relazione alle candidature alle offerte di lavoro, digital GUT Srl richiede all'interessato di fornire ogni dato utile ad identificare la posizione lavorativa offerta o a verificare la idoneità a ricoprire le posizioni lavorative indicate nei suddetti annunci.

digital GUT Srl si impegna a far uso delle informazioni ricevute, nel rispetto del quadro normativo vigente e, in particolar modo, nel rispetto delle disposizioni poste a tutela della riservatezza dei dati personali. A tale riguardo, in aderenza a quanto specificamente previsto dal D. lgs. 196/03, digital GUT Srl invita a prendere visione di quanto qui di seguito precisato.

1. Modalità e finalità di trattamento dei dati.

Modalità

I dati verranno trattati da digital GUT Srl su supporto cartaceo, informatico o telematico.

Il sistema ed i programmi informatici utilizzati da digital GUT Srl sono stati configurati in modo da ridurre il più possibile l'utilizzazione dei dati personali e dei dati identificativi ricevuti.

Di tali dati digital GUT Srl curerà:
1) l'esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto dichiarato dall'interessato;
2) l'aggiornamento ad ogni comunicazione di variazione da parte dell'interessato;
3) la conservazione in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui essi sono stati raccolti.

Finalità

digital GUT Srl potrà chiedere di inserire sul proprio sito www.hrweb.it, alcuni tra i dati identificativi e personali del soggetto interessato. digital GUT Srl si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti, ove questi, ad un controllo effettuato, risultino inesatti, incompleti o non aggiornati.

digital GUT Srl potrà, inoltre, chiedere di comunicare ulteriori dati necessari ad informare su proprie iniziative ed attività, nonché richiedere tutti quei dati utili a conoscere i giudizi circa i servizi offerti, onde accrescerne qualità e fruibilità. Sempre con tali finalità, preservando l'anonimato dell'interessato, digital GUT Srl potrà utilizzare tutti i dati forniti a fini statistici.

Il conferimento dei dati richiesti da digital GUT Srl è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento non consentirà di inserire o rispondere agli annunci di ricerca del personale che compaiono sul sito www.hrweb.it. Fornendo i dati richiesti, l'interessato è consapevole di autorizzarne espressamente il trattamento da parte di digital GUT Srl per tutte le finalità sopra richiamate.


2. Dati sensibili e di minorenni.

2.1 Laddove le informazioni fornite a digital GUT Srl contengano dati di natura sensibile (cioè dati che rivelino natura razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) tali dati potranno essere trattati da digital GUT Srl solo con il consenso scritto espresso dall'interessato. viale Ortles, 52/54, Milano 20139) del seguente contenuto “Il sottoscritto ______________, ai sensi dell'art. 23 del D.lgs. 196/03, autorizza digital GUT Srl a trattare e comunicare a terzi i propri dati sensibili per le finalità specificate nel documento informativo.” 2.2 I dati riguardanti minorenni saranno utilizzati e trattati da digital GUT Srl, con gli scopi precisati al punto 1., solo qualora il genitore o il tutore abbia espresso consenso al riguardo.

3. Comunicazioni e trasferimento dei dati.

Comunicazioni

digital GUT Srl comunicherà a terzi i dati personali fornitile solo nella misura in cui la diffusione sia necessaria allo svolgimento della propria attività ed al perseguimento delle finalità richiamate al punto 1., nonché nel caso ciò sia per legge dovuto. Pertanto, i dati personali ed identificativi saranno comunicati, tra l'altro, a:

a) lavoratori o datori di lavoro rispettivamente interessati alla posizione lavorativa o al profilo professionale comunicato da chi ha fornito i dati;

b) società collegate a digital GUT Srl;

c) enti pubblici o società di natura privata, per l'adempimento degli obblighi di legge;

d) società che si occupino di calcoli statistici e ricerche di mercato.

Trasferimento

Ai sensi dell'art. 43 del D. Lgs. 196/03, al fine di favorire l'incontro tra domanda ed offerta di lavoro, digital GUT Srl potrà trasferire i Suoi dati personali in Stati stranieri anche extra UE. In qualsiasi momento, l'interessato potrà chiedere che digital GUT Srl cancelli dal proprio data base i dati fornitile; tuttavia, digital GUT Srl, fermo l'obbligo di comunicare la richiesta di cancellazione ai soggetti cui i dati sono stati comunicati, non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui tali soggetti continuino a conservarli.

4. Diritti dell'interessato.

Chiunque comunichi i propri dati a digital GUT Srl ha diritto di ottenere:

1) la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardino, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2) l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali delle finalità e modalità del trattamento, (ii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, (iii) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato, (iv) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Inoltre, sarà diritto dell'interessato ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L'interessato ha, inoltre, diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. L'interessato potrà trasmettere a digital GUT Srl tutte le suddette richieste mediante lettera raccomandata.

5. Titolare del trattamento dei dati personali.

Il titolare del trattamento dei dati personali è digital GUT Srl Sede Legale: Viale Ortles, 52/54 - 20139 Milano, C.F. e P.IVA n. 06605090965. Un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede di digital GUT Srl.