Attraverso il modulo DATABASE vengono archiviati i curricula ricevuti all'interno di un database di  proprietà dell'azienda che utilizza hrweb.

Il modulo prevede l'uso di un potente motore di ricerca attraverso il quale è possibile interrogare l'archivio di curricula ed individuare semplicemente e velocemente i candidati in linea con i criteri di ricerca.  

La ricerca avviene sia all'interno dei campi di categorizzazione del candidato, come ad esempio job title, funzione aziendale, settore, regione o provincia, ma anche all'interno del testo del curriculum che i candidati allegano.

hrweb dà quindi al selezionatore la possibilità di inserire una o più parole chiave e ricercare queste all'interno del testo del CV del candidato. L'output di ricerca evidenzierà la parola chiave indicata.

Un' altra novità, sviluppata per ora in versione BETA, permette al selezionatore di ricercare un curriculum utilizzando la tecnica dei “tags”.

Questa innovativa tipologia di ricerca permette di ricercare in modo intelligente i curricula di cui si ha bisogno.

Sarà sufficiente inserire una o più parole chiave (dette tag) con valenza positiva ed una o più con valenza negativa. Il motore è in grado di dare rilevanza diversa ai documenti individuati a seconda delle parole chiave desiderate e indicate, definite come “positive” o “negative”.
Il risultato di ricerca sarà quindi una lista di candidati ordinati per pertinenza rispetto alla ricerca.

Il sistema consente inoltre di ricercare i curricula per arco temporale all'interno del quale il candidato ha lasciato il suo CV.
 
È possibile inoltre salvare le ricerche e impostare “CV alert”, ossia delle comunicazioni via e-mail che verranno inviate ad una frequenza definita. Queste email avranno lo scopo di informare circa i nuovi curricula ricevuti, in linea con i criteri di ricerca impostati.