la tecnologia di hrweb

[+] hrweb è un software che richiede di essere installato sui PC o server aziendali?

HRweb non è un software, ma si basa sul concetto di distribuzione Saas (acronimo di Software as a service) ed è quindi un servizio.
Rappresenta un modello per la fornitura di applicativi, dove i servizi rimangono allocati all'interno dell'infrastruttura del fornitore  (in questo caso Talent Bolt) e sono fruibili dal Cliente attraverso una comune rete Internet.

[+] Che differenza c'è tra i termini SaaS e ASP?

ASP (Application service provider) è la vecchia definizione per la fornitura di sevizi on-demand. I termini sono quasi sinonimi, anche se ASP è ancora legata ad un concetto di applicativo software, mentre SaaS pone il focus sulla fornitura di un servizio con le relative modalità di erogazione ed acquisto. Inoltre non sempre la tecnologia ASP prevede una struttura Web Based.

[+] Che cosa paga il cliente di hrweb?

Il cliente di HRweb, grazie alla modalità di fornitura SaaS, paga solo i servizi effettivamente utlizzati, con la possibilità di attivarne nuovi in qualunque momento.

[+] Quali sono i tempi di setup di hrweb?

I tempi di attivazione di HRweb sono etremamente rapidi: richiede solo due giorni per il setup iniziale.

modulo annunci

[+] Dove è possibile pubblicare gli annunci di lavoro creati con hrweb?

La pubblicazione dell'annuncio può avvenire sul proprio career site aziendale ma anche su altre job boards o portali dedicati al lavoro (questa funzione è fruibile con il modulo MULTIPOSTING).

[+] Quanti annunci possono essere pubblicati?

Il numero di annunci pubblicabili è illimitato.

[+] Gli annunci pubblicati sono visibili sui motori di ricerca web?

Certamente, in quanto il sistema ottimizza le pubblicazioni secondo parametri SEO: ottimizzazione e posizionamento sui motori di ricerca. Questo consente di rendere visibile la ricerca di personale sui principali motori di ricerca web (es. Google).

modulo assessment

[+] hrweb consente di somministrare dei quastionari di valutazione ai candidati?

Sì, grazie al modulo ASSESSMENT di HRweb è possibile realizzare un percorso di valutazione on line per lo screening dei candidati, attraverso la somministrazione di test e questionari.

[+] Quali tipi di questionari e test sono contenuti nel modulo ASSESSMENT?

Il modulo comprende diversi questionari e test, fra i quali bilancio competenze, test a cascata e i Test e Questionari di Giunti OS.

[+] Esiste un numero massimo di test somministrabili?

Il modulo ASSESSMENT consente di creare illimitati test e somministrarli ad un numero infinito di candidati.

[+] La struttura del percorso di ASSESSMENT è rigida e prestabilita, o personalizzabile?

La struttura del percorso è assolutamente personalizzabile ed è possibile definire le modalità di risposta, il percorso del candidato, le ipotesi di superamento e il tipo di analisi dei risultati.

[+] E' possibile avere uno storico del percorso di ogni singolo candidato?

Il sistema genera per ogni candidato un report narrativo precompilato, al quale ogni selezionatore potrà aggiungere commenti ed osservazioni personali, prima di produrre il profilo strutturato della persona.

modulo assunzioni

[+] hrweb consente la condivisione di specifiche informazioni fra le risorse del team di selezione?

Sì, è possibile condividere con le risorse del team di selezione le informazioni sulle caratteristiche del posto vacante, le desiderata dal manager o del cliente.

[+] Esiste un sistema di creazione automatica degli annunci?

Per mezzo del modulo ASSUNZIONI è possibile creare automaticamente l'annuncio da pubblicare facendo una verifica delle richieste dei vari utenti coinvolti nel processo di selezione.

modulo cartelle

[+] Esiste uno strumento di classificazione delle candidature?

Sì, grazie al modulo CARTELLE è possibile classificare le candidature ricevute, attraverso una semplice organizzazione simile a quella dei più comuni sistemi operativi.

[+] Ogni utente può vedere tutte le cartelle generate durante il processo di selezione?

Gli utenti possono visualizzare solo le cartelle create da loro, a meno che non vengano abilitati particolari privilegi.

[+] L'inserimento delle candidature nelle cartelle è solo manuale o può essere automatizzato?

Le cartelle possono essere gestite manualmente o attraverso i “filtri”, ossia sistemi automatici di spostamento dei dati sulla base di determinati prerequisiti.

[+] Il modulo cartelle è associabile ad altri moduli?

Certamente, un esempio è l'associazione fra modulo PRESCREENING e CARTELLE per avere un filtro automatico delle candidature.

[+] Quante cartelle è possibile creare?

Le possibilità di personalizzazione sono infinite. Non esiste limite al numero di cartelle e sottocartelle che è possibile creare.

modulo cms

[+] Quale strumento adotta hrweb per la gestione dei contenuti?

Per mezzo del modulo CMS, acronimo di Content Management System,è possibile di gestire facilmentei contenuti statici del sito web.

[+] Per gestire i contenuti del proprio career site o sito web sono necessarie particolari competenze tecniche?

Grazie alle interfacce user friendy del modulo CMS non sono necessarie competenze tecniche o il coinvolgimento di specialisti per la gestione dei propri contenuti.

[+] Il modulo CMS consente la gestione dei soli contenuti testuali?

Attraverso il modulo CMS è possibile creare e gestire interamente un sito web non solo nella parte lavoro ma nella sua interezza, nella grafica, nelle funzionalità.

modulo database

[+] Come sono organizzati e dove vengono archiviati i curricula ricevuti?

I curricula ricevuti, attraverso il modulo DATABASE, vengono archiviati all'interno di un database, il quale rimane di proprietà dell'azienda che utilizza HRweb.

[+] Come è possibile trovare i curricula archiviati?

Il modulo DATABASE prevede l'uso di un potente motore di ricerca attraverso il quale è possibile interrogare l'archivio ed individuare semplicemente e velocemente i curricula.

[+] In che modo avviene la ricerca?

La ricerca avviene sia all'interno dei campi di categorizzazione del candidato, come ad esempio job title, funzione aziendale, settore, regione o provincia, ma anche all'interno del testo del curriculum che i candidati allegano.

[+] Esiste uno strumento per segnalare al selezionatore la ricezione di nuovi CV?

È possibile impostare il “CV alert”, ossia comunicazioni via e-mail che vengono inviate ad una frequenza definita, con lo scopo di informare il selezionatore della presenza di nuovi curricula in linea con i criteri di ricerca impostati.

modulo impostazioni

[+] Le caratteristiche di hrweb sono standard o personalizzabili?

HRweb è strutturato con una piattaforma modulare, formata da un core e da una serie di moduli aggiuntivi, ed è pertanto personalizzabile adattandosi ad ogni esigenza aziendale.

[+] Personalizzare hrweb richiede particolari competenze tecniche o di linguaggi di programmazione?

Grazie al modulo IMPOSTAZIONI si può di gestire e personalizzare qualsiasi aspetto dell'applicazione con estrema semplicità, quindi non sono necessarie particolari competenze tecniche.

[+] Come si presenta graficamente il pannello di controllo?

Le impostazioni sono organizzate interfacce user friendly, simili all'organizzazione grafica di Windows.

[+] Quali tipologie di impostazioni possono venire modificate?

HRweb può essere personalizzato in ogni suo aspetto, pertanto è possibile cambiare la grafica del career site, creare moduli di candidatura personalizzati, gestire le lingue e le traduzioni, personalizzare qualsiasi impostazione di ogni modulo e innumerevoli altri settaggi.

modulo input da file

[+] hrweb consente l'inserimento manuale di CV ricevuti via email?

Sì, grazie al modulo INPUT DA FILE è possibile inserire nel sistema nuovi candidati, partendo da un CV acquisito esternamente, e creare nuove candidature in risposta ad annunci.

[+] E' possibile associare un nuovo candidato ad un annuncio esistente?

Il selezionatore, grazie al modulo INPUT DA FILE, può in qualunque momento associare il candidato ad un annuncio già esistente.

[+] Sono in possesso di una lista di candidati, posso importarli in hrweb?

Certamente, è possibile importare file .csv contenente i dati dei candidati.

modulo killer question

[+] hrweb consente di scremare automaticamente le candidature, sulla base della presenza o assenza di derminati requisiti del candidato?

Sì, con il modulo KILLER QUESTION è possibile inserire delle batterie di domande e risposte e definire un punteggio da attribuire ad ogni scelta effettuata dal candidato.

[+] Quante serie di domande è possibile somministrare ai candidati?

Non esiste limite al numero di batterie che è possibile creare o somministrare ai candidati.

[+] Quali sono le tipologie di domande utilizzabili?

Possono essere utilizzate domande di qualunque tipo, sia che richiedano una risposta aperta, sia una risposta chiusa.

[+] Quali sono le tipologie di risposte possibili?

Sono possibili diverse tipologie di risposte: testo lungo, testo breve, stringa di testo precisa, radio button e check button.

[+] Le risposte dei candidati possono essere ordinate in base al punteggio ottenuto?

Certamente, le risposte dei candidatei possono essere ordinate in base al punteggio associato alle risposte fornite.

[+] E' possibile definire un punteggio per ogni tipologia di risposta?

Sì, ad ogni risposta è possibile associare un punteggio, in modo che siano attributi pesi differenti alle varie domande, e classificare di conseguenza i candidati in base al punteggio ottenuto.

[+] E' possibile definire risposte corrette e risposte non corrette?

Per ogni domanda (tranne la tipologia di risposta a testo lungo) è possibile definire quali saranno le risposte corrette, sulla base di criteri preimpostati dai selezionatori.

modulo mailing

[+] Quante comunicazioni si possono mandare via email ai candidati?

Il modulo MAILING di HRweb consente di mandare una singola comunicazione ad un candidato o gestire migliaia di invii contemporanei.

[+] Quali sono le funzioni del modulo MAILING?

Il modulo consente di gestire ed organizzare in modo molto semplice le newsletter periodiche, le mailing list, DEM e comunicazioni a gruppi di utenti.

[+] E' possibile associare database di destinatari già presenti in hrweb?

Certo, le liste di destinatari possono essere generate anche scegliendo una cartella di candidati all'interno del sistema attraverso una facile associazione contenuto mailing/cartella.

[+] Il contenuto delle email può essere personalizzato anche graficamente?

Sì, grazie ad un editor visuale intuitivo e molto simile ai più comuni sistemi di word writing. Non è necessaria nessuna conoscenza del linguaggio HTML.

[+] Le mail generate posso finire nelle liste di SPAM?

Il modulo MAILING contiene un potente motore di invio mail che evita qualunque problema di Black list o Spam.

modulo multicompany

[+] hrweb consente la gestione centralizzata di differenti filiali?

Sì, grazie al modulo MULTICOMPANY ogni azienda può gestire, attraverso un unico applicativo, differenti sedi, filiali o business units.

[+] Come è organizzata la suddivisione delle filiali, o business units, in hrweb?

Il sistema è strutturato con una company capo gruppo, detta “company madre”, la quale ha il pieno controllo delle attività e dei permessi di ogni “company figlia”.

[+] Le funzioni gestite dalle company figlie sono limitate?

No, le company figlie potranno creare un proprio career site e gestire le candidature e le attività in totale autonomia come se avessero un sistema dedicato.

[+] Esiste un limite sul numero di company figlie che possono essere attivate?

Non esiste nessun limite: la company madre ha in ogni momento la possibilità di attivare nuove figlie e/o di modificare i permessi e le viste di ogni figlia, anche abilitando o disabilitando funzionalità e moduli.

modulo multiposting

[+] Dove possono essere pubblicati gli annunci di lavoro?

Gli annunci possono essere pubblicati contemporaneamente ed automaticamente sul proprio career site e su differenti Job Board e Vertical Search senza dover accedere a differenti piattaforme, direttamente dall'interfaccia di HRweb.

[+] Gli annunci pubblicati sui diversi portali devono essere modificati, se necessario, singolarmente uno per uno?

Con il modulo MULTIPOSTING è possibile configurare e riorganizzare l'annuncio secondo le specifiche di ogni portale ed intervenire in ogni momento per modificare i parametri e/o la job description sia a livello globale che di singolo annuncio.

[+] Dove vengono raccolti i CV ricevuti attraverso i vari canali?

I CV ricevuti vengono raccolti in unico bacino delle candidature, reindirizzando i candidati direttamente nel proprio career site.

modulo prescreening

[+] hrweb consente di definire dei parametri per pre-selezionare i curricula ricevuti?

Sì, grazie al modulo PRESCREENING è possibile far analizzare al sistema le candidature ricevute, sulla base di criteri preimpostati.

[+] A quali altri moduli si associa il modulo PRESCREENING?

Il modulo PRESCREENING si associa sempre ad un annuncio o ad una cartella esistenti.

[+] Una volta stabiliti i parametri del PRESCREENING, è possibile poi cambiarli?

Certamente, i parametri di pre-selezione possono essere modificati in qualsiasi momento.

modulo selezione

[+] In che modo è possibile raggruppare le varie fasi del processo di selezione?

Esiste un apposito modulo, denominato SELEZIONE, che permette di organizzare e monitorare il processo di selezione.

[+] E' possibile definire degli status per le varie fasi del processo?

Certamente, il modulo SELEZIONE prevede l' attribuzione di ogni candidato all'interno di uno specifico status.

[+] Il sistema permette di cercare i candidati in base allo status di processo?

Sì, HRweb consente di efettuare ricerche per status, in modo da controllare ad esempio tutti i candidati da richiamare, quelli non in linea così via.

[+] Esistono dei report delle attivtà svolte?

Il sistema tiene traccia così di ogni passaggio effettuato nella selezione e mette a disposizione di chi usa il modulo una serie di strumenti di analisi o di funzionalità a supporto della gestione e velocizzazione del processo.

[+] Esiste la possibilità di sincronizzare le proprie attività con quelle dei colleghi?

Certo, dal modulo SELEZIONE è possibile organizzare in un'agenda virtuale gli appuntamenti sincronizzandoli con il proprio calendario e/o con quello dei colleghi.

modulo sondaggi

[+] Esiste uno strumento per generare sondaggi via WEB tramite hrweb?

Il modulo SONDAGGI di HRweb consente di generare e somministrare agli utenti questionari personalizzati su ogni tipo di argomento.

[+] In che modo vengono presentati i risultati dei sondaggi?

I risultati vengono presentati tramite output a matrici e grafici di vario tipo.

modulo statistiche

[+] hrweb fornisce dei report relativi alle attività svolte?

Sì, grazie al modulo STATISTICHE è possibile consultare tutti i contatori e i sistemi di analisi delle informazioni archiviate nel database.

modulo multicompany

[+] Quale tipologia di dati è possibile analizzare?

Il modulo permette l'analisi di ogni dato presente nel database: la composizione del database di curricula, le candidature ricevute, la redemption degli annunci, lo stato di avanzamento dei processi di selezione.

modulo statistiche

[+] E' possibile generare report e statistiche differenti da quelle standard previste dal sistema?

Sì, non esiste nessun limite alla possibilità di creazione di nuove statistiche.

[+] hrweb consente di generare report automatici periodici?

Il modulo STATISTICHE permette di creare sistemi di analisi periodica che generano in autonomia dei report con la tempistica prescelta.

[+] In quali formati è possibile esportare i report generati?

Tutte le informazioni possono essere esportate in formati standard come .csv e .xls (excel) oppure stampate in .pdf.

modulo task

[+] Esiste uno strumento di gestione e condivisione delle attività?

Sì, il modulo TASK di HRweb consente di gestire la lista di attività da svolgere all'interno di uno specifico progetto.

[+] I vari task a quanti utenti posso essere associati?

Ogni task (compito) può essere associato ad uno o più utenti e avere dei parametri specifici quali priorità, data di scadenza e stato.

[+] Il modulo task si associa alle altre fasi del processo di selezione?

Certamente, i task possono collegarsi a contenuti generati da altri moduli, quali prescreening, cartelle, annunci, candidati, selezione.

[+] E' possibile evidenziare i task ritenuti più importanti?

I task considerati principali possono essere pubblicati nella vetrina di HRweb, garantendo il controllo ottimale ed aggiornato dei progetti in corso.

modulo utenti

[+] Il numero di utenti che possono accedere a hrweb è limitato?

HRweb consente di creare e gestire infiniti utenti aziendali che potranno accedere alla piattaforma, anche contemporaneamente, ognuno con differenti permessi.

[+] Gli utenti di hrweb possono accedere alla piattaforma solo dal proprio ufficio in azienda?

HRweb è un servizio on-demand distribuito secondo la logica SaaS e l’utente può accedervi da qualunque luogo, basta disporre di un pc e di una connessione internet.

[+] Gli utenti hanno tutti gli stessi livelli di permessi?

A ogni utenza creata vengono abilitati diversi livelli di permesso che consentono l'accesso solamente alle aree indicate dall'utente “amministratore”.

[+] E' possibile condividere con gli altri utenti solo determinate informazioni?

Certamente, i diversi utenti possono avere livelli di privilegi differenti e quindi ad esempio, un utente “manager di linea” potrà visionare solo le candidature che il reparto HR ha deciso di condividere con lui.